Administratora dodaje się z panelu zarządzania konkretnej platformy, a nie przez udostępnienie hasła. Na Facebooku użyjesz sekcji „Dostęp do strony”, Instagramem zarządza się przez Meta Business Suite, a Profil Firmy w Google ma własną sekcję „Użytkownicy i dostęp”. Po wysłaniu zaproszenia druga osoba musi je zaakceptować.
Jak dodać administratora strony na Facebooku?
W nowym środowisku stron klasyczna rola administratora odpowiada dostępowi do Facebooka z pełną kontrolą. Do dodania osoby potrzebujesz własnego dostępu z pełną kontrolą nad stroną.
- Otwórz Facebooka, kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz „Zobacz wszystkie profile”.
- Przełącz się na profil strony, którą chcesz zarządzać.
- Przy zdjęciu w tle kliknij „Zarządzaj”, a następnie w sekcji „Twoje narzędzia” wybierz „Dostęp do strony”.
- W obszarze „Osoby z dostępem do Facebooka” kliknij „Dodaj nową osobę”.
- Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail zapraszanej osoby, wybierz właściwy profil i kliknij „Dalej”.
- Wybierz pełną albo częściową kontrolę. Pełna kontrola oznacza uprawnienia administratora.
- Kliknij „Przyznaj dostęp”, wpisz swoje hasło i wybierz „Potwierdź”.
Zaproszona osoba otrzyma powiadomienie i uzyska dostęp dopiero po zaakceptowaniu zaproszenia. Jeżeli pracownik ma tylko publikować treści, odpowiadać na wiadomości lub analizować statystyki, rozważ dostęp do zadań zamiast pełnej kontroli. Taki użytkownik pracuje w narzędziach Meta, ale nie może przełączyć się na profil strony i zarządzać nią bezpośrednio na Facebooku.
Pełna kontrola daje bardzo szerokie uprawnienia. Osoba z takim dostępem może między innymi dodawać i usuwać użytkowników, zmieniać ustawienia, a także usunąć stronę. Przyznawaj ją wyłącznie osobie, której ufasz.
Jak dodać osobę do zarządzania Instagramem?
Firmowym kontem na Instagramie można zarządzać przez Meta Business Suite. Nie trzeba przekazywać danych logowania, a zakres dostępu można dopasować do obowiązków danej osoby.
- Zaloguj się do Meta Business Suite i otwórz „Ustawienia”.
- Przejdź do sekcji „Użytkownicy” i wybierz zakładkę „Osoby”.
- Kliknij „Zaproś osoby” i wpisz adres e-mail użytkownika.
- Wybierz zasoby, do których ma mieć dostęp, w tym właściwe konto na Instagramie.
- Ustal zakres uprawnień. Pełne uprawnienia administratora przyznaj tylko wtedy, gdy są rzeczywiście potrzebne.
- Kliknij „Zaproś”, aby wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Osoba zaproszona musi zaakceptować wiadomość, aby rozpocząć pracę. W Meta Business Suite możesz później otworzyć listę użytkowników, wybrać konkretną osobę i zmienić jej dostęp do konta na Instagramie. Nazwy elementów interfejsu mogą się nieznacznie różnić zależnie od wersji panelu i rodzaju konta.
Jak dodać administratora do Profilu Firmy w Google?
W Profilu Firmy w Google nie występuje rola administratora w takim znaczeniu jak na Facebooku. Dostęp nadajesz jako Właściciel albo Menedżer. Zapraszana osoba musi mieć własne konto Google.
- Otwórz Profil Firmy w Google, będąc zalogowanym na konto właściciela.
- Kliknij „Więcej”, a następnie „Ustawienia profilu firmy”.
- Wybierz „Użytkownicy i dostęp”.
- Kliknij „Dodaj” w lewym górnym rogu.
- Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
- W sekcji „Dostęp” wybierz „Właściciel” albo „Menedżer”.
- Kliknij „Zaproś”.
Zaproszenie pojawi się na liście oczekujących, a użytkownik otrzyma wiadomość e-mail. Po akceptacji będzie mógł zarządzać profilem zgodnie z wybraną rolą.
| Funkcja | Właściciel | Menedżer |
|---|---|---|
| Edytowanie informacji, zdjęć i wpisów | Tak | Tak |
| Odpowiadanie na opinie i pytania | Tak | Tak |
| Dodawanie i usuwanie użytkowników | Tak | Nie |
| Usunięcie Profilu Firmy | Tak | Nie |
Rola Menedżera zwykle wystarcza pracownikowi, który ma aktualizować dane firmy, publikować wpisy, odpowiadać na opinie i sprawdzać statystyki. Właściciel zachowuje kontrolę nad użytkownikami oraz kluczowymi ustawieniami profilu.
Nowy właściciel lub menedżer musi odczekać 7 dni, zanim uzyska dostęp do niektórych funkcji administracyjnych. W tym czasie mogą być niedostępne między innymi usuwanie profilu, usuwanie innych użytkowników oraz przeniesienie uprawnień głównego właściciela.
Jak bezpiecznie zarządzać dostępami?
Nie przekazuj pracownikom ani agencji hasła do konta właściciela. Osobne zaproszenia pozwalają kontrolować zakres uprawnień i odebrać dostęp bez zmiany danych logowania całej firmy.
Po zakończeniu współpracy przeprowadź krótki audyt:
- Sprawdź listę osób z dostępem na Facebooku, Instagramie i w Profilu Firmy w Google.
- Usuń byłych pracowników oraz osoby, które nie wykonują już zadań przy profilu.
- Zmień pełną kontrolę na ograniczony dostęp, jeśli szerokie uprawnienia nie są potrzebne.
- Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe na kontach osób zarządzających.
- Zweryfikuj oczekujące zaproszenia i anuluj te, które zostały wysłane omyłkowo.
Najbezpieczniejsza zasada jest prosta: przyznaj tylko taki poziom dostępu, jaki wynika z obowiązków. Administrator lub właściciel powinien pozostać w rękach osoby odpowiedzialnej za firmę, a pozostali użytkownicy mogą pracować z ograniczonymi uprawnieniami.
